CONDIZIONI DI
ISCRIZIONE – RECESSO – RIMBORSO – VOUCHER

Leggere prima di compilare la Scheda d’iscrizione alle iniziative proposte.

Per partecipare alle attività organizzate da OVER2000RIDERS sotto l’egida AICS è necessario essere regolarmente Tesserati.
Tutti i costi relativi al Tesseramento, di qualsiasi tipologia, non sono in alcun caso rimborsabili.

Il Contratto si intende regolato, oltre che dalle presenti condizioni generali, anche dalle clausole presenti nella Scheda di Tesseramento e nella Scheda di Iscrizione all’Attività nonché dalle informazioni presenti nella descrizione di quest’ultima.

L’accettazione della domanda d’iscrizione è subordinata alla disponibilità dei posti e si intende perfezionata solo al momento della conferma da parte dell’organizzazione ed esclusivamente dopo aver ricevuto il pagamento della quota, in caso di mancato o ritardato pagamento, l’iscrizione sarà considerata in sospeso e non potrà essere garantita la partecipazione all’evento.

Se prima della partenza l’organizzazione è costretta a variare in maniera significativa un elemento essenziale del contratto, compreso il prezzo, ne verrà data tempestiva comunicazione al partecipante. Si considera significativa una variazione superiore al 15% del medesimo. Il partecipante in tale caso avrà la facoltà di recedere dal contratto senza corrispondere alcun importo, oppure potrà accettare tale variazione.

L’organizzazione, qualora non possa fornire durante lo svolgimento dell’evento una parte essenziale di quanto compreso nel programma, dovrà trovare soluzioni alternative senza supplementi di prezzo.

In caso di rinvio, posticipo, annullamento o ritardo dell’evento, l’organizzatore informerà immediatamente i partecipanti tramite tutti i canali di comunicazione a lui disponibili.

Il partecipante che non sia in grado di iscriversi alla nuova data dell’evento, a causa del cambiamento di programma, avrà a disposizione un termine massimo di giorni 8 (otto) dalla ricezione dell’informativa per chiedere il rimborso della quota di iscrizione versata all’Organizzazione.

In caso di annullamento della manifestazione per cause non imputabili alla volontà dell’Organizzazione, ai partecipanti verrà rimborsata una parte della quota di iscrizione, con esclusione del costo del Tesseramento AICS–Over2000riders e degli oneri fissi pari al 30% della quota complessivamente versata.
Pertanto, l’importo rimborsato corrisponderà alla quota di iscrizione al netto del tesseramento e della trattenuta del 30%.
Le somme non rimborsate sono destinate a coprire le spese già sostenute dall’Organizzazione, nonché i costi fissi e organizzativi anticipati per la realizzazione dell’evento.
Le eventuali spese di bonifico o di trasferimento bancario per il rimborso saranno interamente a carico del beneficiario.
I rimborsi saranno effettuati entro e non oltre 3 (tre) mesi dalla data di ricezione della richiesta.

CANCELLAZIONE DELL’ISCRIZIONE DA PARTE DEL PARTECIPANTE

La quota di iscrizione ha valore di rimborso spese organizzative e non è rimborsabile automaticamente, tutti i costi relativi al Tesseramento, di qualsiasi tipologia, non sono in alcun caso rimborsabili.

Sono previste esclusivamente le modalità indicate di seguito:

Rinuncia comunicata entro 30 giorni prima della data dell’evento.
Il partecipante potrà scegliere una delle seguenti opzioni:

• Rimborso del 50% della quota di iscrizione versata.
  oppure
• Voucher pari al 70% della quota di iscrizione versata, credito personale, non rimborsabile in denaro, valido per l’anno in corso e successivo. Utilizzabile per eventi, viaggi, corsi e attività ufficiali OVER2000RIDERS.

Rinuncia comunicata da 29 giorni prima della data dell’evento in poi:

• Nessun rimborso monetario.

• Rilascio di un voucher pari al 30% della quota di iscrizione versata, credito personale, non rimborsabile in denaro, valido per l’anno in corso e successivo. Utilizzabile per eventi, viaggi, corsi e attività ufficiali OVER2000RIDERS.

MODALITÀ DI RICHIESTA
Le richieste di recesso devono essere inviate esclusivamente a: segreteria@over2000riders.com
oppure tramite raccomandata A/R
Farà fede la data di ricezione della comunicazione.

TEMPI DI EROGAZIONE

• I rimborsi approvati saranno effettuati entro e non oltre tre mesi dalla conclusione dell’evento.
• I voucher saranno inviati via e-mail e indicati nominalmente al partecipante.

CONDIZIONI DI RESPONSABILITÀ

Responsabilità del Partecipante per il veicolo e la condotta durante l’evento:
È a cura del Partecipante la responsabilità di accertarsi che il proprio veicolo, con il quale parteciperà all’evento, sia in buono stato di manutenzione ciò al fine di evitare guasti prevedibili prima della partenza. I veicoli dovranno montare pneumatici in ottimo stato e adatti alla guida in fuoristrada e su fondi sterrati in generale. Il Partecipante dovrà inoltre attenersi alle regole di normale prudenza e diligenza e a tutte le informazioni fornite dall’organizzazione. Ogni Partecipante rimane comunque l’unico responsabile delle sue azioni, sia per quanto riguarda la guida fuoristrada, sia in qualsiasi altra circostanza. Nessuna responsabilità può essere imputata all’Associazione o ad altri partecipanti o no alle attività. Il Partecipante solleva l’Organizzazione da ogni responsabilità su eventuali danni a persone e/o cose causati alla guida del proprio veicolo utilizzato durante lo svolgimento dell’evento.

Responsabilità dell’Organizzazione e Limitazioni:
L’organizzazione risponde dei danni arrecati ai Partecipante a motivo di inadempimento delle prestazioni concordate per lo svolgimento dell’attività a meno che tali inadempienze non derivino da cause dovute a comportamento del Partecipante o da caso fortuito, di forza maggiore, ovvero da circostanze che l’Organizzazione non poteva ragionevolmente prevedere o risolvere. L’organizzazione, nel caso di rottura del veicolo del Partecipante, non è tenuta ad alcun recupero del mezzo, rimborso né a fornire veicoli sostitutivi o altro, salvo un diverso accordo. L’organizzazione non è responsabile di variazioni di percorso dovute a cause impreviste quali: impraticabilità delle strade o introduzione di divieti di transito o altro. L’organizzazione è tenuta a prestare le misure di assistenza al Partecipante secondo i criteri di diligenza e solo ed esclusivamente per quanto contenuto nel Contratto.

Accettazione del Regolamento:
Con l’iscrizione all’Evento, il Partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente regolamento ed eventuali regolamenti e dettagli inseriti nella Scheda dell’evento o iscrizione, rinunciando a qualsiasi ulteriore richiesta di rimborso o indennizzo non espressamente prevista.