CONDIZIONI DI ISCRIZIONE E RIMBORSO EVENTI

CONDIZIONI DI ISCRIZIONE E RIMBORSO EVENTI

Leggere prima di compilare la Scheda d’iscrizione alle iniziative proposte.

Per partecipare alle attività organizzate da OVER2000RIDERS è necessario essere regolarmente iscritti all’Associazione.

Il Contratto si intende regolato, oltre che dalle presenti condizioni generali, anche dalle clausole presenti nella Scheda di Iscrizione all’Associazione e nella Scheda di Iscrizione all’Attività nonché dalle informazioni presenti nella Descrizione di quest’ultima.

L’accettazione della domanda d’iscrizione è subordinata alla disponibilità dei posti e si intende perfezionata solo al momento della conferma da parte dell’organizzazione ed esclusivamente dopo aver ricevuto il pagamento della quota, in caso di mancato o ritardato pagamento, l’iscrizione sarà considerata in sospeso e non potrà essere garantita la partecipazione all’evento.

Se prima della partenza l’organizzazione è costretta a variare in maniera significativa un elemento essenziale del contratto, compreso il prezzo, ne verrà data tempestiva comunicazione al Socio. Si considera significativa una variazione superiore al 15% del medesimo. Il Socio in tale caso avrà la facoltà di recedere dal contratto senza corrispondere alcun importo, oppure potrà accettare tale variazione.

L’organizzazione, qualora non possa fornire durante lo svolgimento dell’evento una parte essenziale di quanto compreso nel programma, dovrà trovare soluzioni alternative senza supplementi di prezzo per il Socio.

In caso di rinvio, posticipo, annullamento o ritardo dell’evento, l’organizzatore informerà immediatamente i partecipanti tramite tutti i canali di comunicazione a lui disponibili.

Il partecipante che non sia in grado di iscriversi alla nuova data dell’evento, a causa del cambiamento di programma, avrà a disposizione un termine massimo di giorni 8 (otto)dalla ricezione dell’informativa per chiedere il rimborso della quota di iscrizione versata all’Organizzazione.

Nel caso di annullamento della manifestazione per motivi non dipendenti dalla volontà dell’Organizzazione verranno rimborsate ai partecipanti le quote d’iscrizione con esclusione del costo della tessera OVER2000RIDERS + oneri fissi pari a 100 EUR totali (quindi quota rimborsata = quota d’iscrizione meno 100 EUR). Il costo del bonifico di rimborso sarà a carico dei beneficiari.

I rimborsi saranno effettuati entro e non oltre 3 (tre) mesi dalla data di ricezione della richiesta.

IL PARTECIPANTE PAGATORE NON AVRÀ DIRITTO AD ALCUN RIMBORSO NEI SEGUENTI CASI:

• Cancellazione volontaria della domanda di iscrizione da parte del partecipante.
• Impossibilità a partecipare all’evento a causa di malattie virali incluso COVID 19.

Tuttavia, il partecipante ha la possibilità di inviare una richiesta di rimborso specificando le motivazioni. Nel caso in cui tali motivazioni siano ritenute valide dall’organizzatore, il rimborso sarà effettuato secondo le seguenti modalità:

Termini di Rimborso (se accettato):
I rimborsi vengono calcolati in base ai giorni precedenti la data dell’evento in cui la richiesta viene inviata.

• Per richieste inviate fino a 120 giorni prima della data dell’evento sarà rimborsato il 70% della quota d’iscrizione.
  In alternativa, è possibile richiedere un voucher pari al 90% del valore della quota pagata, valido anche per l’anno successivo all’evento.
• Per richieste inviate da 119 a 60 giorni prima della data dell’evento sarà rimborsato il 30% della quota d’iscrizione.
  In alternativa, è possibile richiedere un voucher pari al 40% del valore della quota pagata, valido anche per l’anno successivo all’evento.
• Per richieste inviate da 29 giorni prima della data dell’evento in poi non sarà effettuato alcun rimborso, poiché le spese organizzative saranno già state sostenute. Tuttavia, l’organizzatore, a sua discrezione, potrà offrire un voucher pari al 20% del valore della quota pagata, valido anche per l’anno successivo all’evento.

Assenza per motivi di salute o infortunio:
In caso di assenza per motivi di salute o infortunio, il partecipante dovrà fornire all’organizzatore una documentazione ospedaliera rilasciata esclusivamente da una struttura sanitaria pubblica o privata. I certificati rilasciati dal medico curante non saranno considerati validi. La documentazione dovrà essere presentata entro 30 giorni dalla data dell’evento. L’organizzatore, dopo aver esaminato la documentazione, si riserva il diritto di accettare o rifiutare la richiesta di rimborso, anche qualora la documentazione venga ritenuta non adeguata.

Termini di Rimborso (se accettato):
I rimborsi vengono calcolati in base ai giorni precedenti la data dell’evento in cui la richiesta viene inviata.

• Per richieste inviate fino a 120 giorni prima della data dell’evento sarà rimborsato il 90% della quota d’iscrizione, con trattenuta del 10% per coprire le spese amministrative.
• Per richieste inviate da 119 a 60 giorni prima della data dell’evento, sarà rimborsato il 40% della quota d’iscrizione.
  In alternativa, è possibile richiedere un voucher pari al 60% del valore della quota pagata, valido anche per l’anno successivo all’evento.
• Per richieste inviate da 59 a 30 giorni prima della data dell’evento, sarà rimborsato il 25% della quota d’iscrizione.
  In alternativa si può richiedere un voucher pari al 40% del valore della quota pagata valido anche per l’anno successivo all’evento.
• Per richieste inviate da 29 giorni prima della data dell’evento in poi non sarà effettuato alcun rimborso, poiché le spese organizzative saranno già state sostenute.
  Tuttavia, l’organizzatore, a sua discrezione, potrà offrire un voucher pari al 25% del valore della quota pagata, valido anche per l’anno successivo all’evento.”

Le richieste di recesso e di rimborso devono essere inviate esclusivamente a: segreteria@over2000riders.com

In alternativa raccomandata con ricevuta di ritorno.

I rimborsi, se accettati nei termini e nelle condizioni di cui sopra, saranno effettuati entro e non oltre 3 (tre) mesi dalla fine dell’evento.

Responsabilità del socio per il veicolo e la condotta durante l’evento:
È a cura del Socio la responsabilità di accertarsi che il proprio veicolo, con il quale parteciperà all’evento, sia in buono stato di manutenzione ciò al fine di evitare guasti prevedibili prima della partenza. I veicoli dovranno montare pneumatici in ottimo stato e adatti alla guida in fuoristrada e su fondi sterrati in generale. Il Socio dovrà inoltre attenersi alle regole di normale prudenza e diligenza e a tutte le informazioni fornite dall’organizzazione. Ogni Socio partecipante rimane comunque l’unico responsabile delle sue azioni, sia per quanto riguarda la guida fuoristrada, sia in qualsiasi altra circostanza. Nessuna responsabilità può essere imputata all’Associazione o ad altri soci partecipanti o no alle attività. Il Socio solleva l’organizzazione da ogni responsabilità su eventuali danni a persone e/o cose causati alla guida del proprio veicolo utilizzato durante lo svolgimento dell’evento.

Responsabilità dell’Organizzazione e Limitazioni:
L’organizzazione risponde dei danni arrecati ai Soci a motivo di inadempimento delle prestazioni concordate per lo svolgimento dell’attività a meno che tali inadempienze non derivino da cause dovute a comportamento del Socio o da caso fortuito, di forza maggiore, ovvero da circostanze che l’organizzazione non poteva ragionevolmente prevedere o risolvere. L’organizzazione, nel caso di rottura del veicolo del Socio, non è tenuta ad alcun rimborso né a fornire veicoli sostitutivi o altro, salvo un diverso accordo. L’organizzazione non è responsabile di variazioni di percorso dovute a cause impreviste quali: impraticabilità delle strade o introduzione di divieti di transito o altro. L’organizzazione è tenuta a prestare le misure di assistenza al Socio secondo i criteri di diligenza e solo ed esclusivamente per quanto contenuto nel Contratto.