HAT SERIES
Grande new entry nel calendario HAT SERIES, una vera sorpresa da parte di Over2000riders. Nata qualche anno fa dalla passione di Paolo Conta e del compianto Nanni Tamiatto, l’associazione torinese ha raccolto la sfida di “adottarla” e farla crescere nel nome e nel ricordo dei suoi fondatori.
A ciò si aggiunge il fascino di esplorare una nuova disciplina molto affine all’Adventouring, il Discovering, che porta i partecipanti su strade decisamente secondarie, pochissimo frequentate, dalla carreggiata minima, dal fondo asfaltato spesso molto rovinato. Una sorta di moto-avventura su fondi stradali asfaltati che apre ad un vero e proprio nuovo mondo di moto e di motociclisti.
La manifestazione si raduna e parte dal Passo Carpinelli, quindi il tracciato si snoderà nella Garfagnana, nella Lunigiana ed in minima parte anche in Liguria, un percorso di circa 500 km ricco di curve e panorami mozzafiato su strade asfaltate ed in gran parte dimenticate.
Il viaggio dura un giorno , dall’alba al tramonto, prevede una tabella di marcia di riferimento ed una serie di ristori lungo il percorso. Vivere questa esperienza di mototurismo richiede prudenza , esperienza , notevoli doti di guida ed il desiderio di trascorre in sella alla propria moto una giornata “ fuori dal mondo” immersi nella natura. “Il percorso migliore per congiungere 2 punti è sempre e solamente la strada più lunga e con più curve !” riassume in modo molto chiaro la filosofia di questa manifestazione e dello spirito Discovery.
La HAT BITUMENDURO 500 non è una competizione ma ha un suo format particolare: ogni partecipante riceverà la consueta traccia GPX, una tabella di marcia con tempi e distanze. Chi riuscirà a passare per tutti i punti di controllo digitali inseriti lungo il percorso otterrà un riconoscimento speciale. Non è obbligatorio completare tutto il tracciato o passare per i punti di controllo digitali, in ogni momento ciascun partecipante può decidere di tagliare alcuni pezzi o ritirarsi.
Non vi è nessuna restrizione sulla categoria di moto ammesse, ma data la natura delle strade, la maxi enduro stradale è quella più adatta.
PROGRAMMA:
Le date di svolgimento della manifestazione saranno il 7 ed 8 luglio 2023. Luogo di partenza ed arrivo dal parcheggio dell’ Albergo Belvedere a Casone Carpinelli (LU).
Venerdì 7 luglio
Dalle ore 15 alle ore 20 Registr. partecipanti presso parcheggio Albergo Belvedere a Casone Carpinelli (LU).
Ore 20 Cena presso struttura Albergo Belvedere.
Sabato 8 luglio
Dalle ore 5.00 alle 6.00 Operazioni di partenza secondo ordine di iscrizione alla manifestazione presso parcheggio Albergo Belvedere.
Dalle ore 19.00 alle ore 21.00 Registrazione arrivi presso parcheggio Albergo Belvedere a Casone Carpinelli (LU).
Lungo il percorso saranno previsti Controlli di Passaggio (CP) segreti, il controllo di passaggio verrà effettuato attraverso il sistema tracker in dotazione a ciascun partecipante.
La tabella con i tempi di transito ha un valore di riferimento, il rispetto di tali tempi garantisce di poter percorrere l’intero tragitto nei tempi massimi stabiliti . La media di riferimento è di 39 km/h.
Il passaggio a tutti i punti di controllo è indispensabile ai fini della assegnazione dell’attestato finale.
Struttura convenzionata:
ALBERGO RISTORANTE BELVEDERE
Camere riservate ai partecipanti dell'evento da prenotare direttamente in hotel NON tramite Booking.
Via Statale, 445 - 55030 Casone Carpinelli, Minucciano (LUCCA, PASSO DEI CARPINELLI) - GPS: LAT 44°12’7” LONG 10°13’37’
Sito: https://www.albergo-belvedere.it/it/ - TEL +39 0583 611066 - EMAIL info@albergo-belvedere.it
A great new entry in the HAT SERIES calendar, a real surprise on the part of Over2000riders. Born a few years ago from the passion of Paolo Conta and the late Nanni Tamiatto, the Turin-based association took up the challenge to 'adopt' it and make it grow in the name and memory of its founders.
Added to this is the fascination of exploring a new discipline very much akin to Adventouring, Discovering, which takes participants on decidedly secondary roads, with very little traffic, minimal carriageway and an often very ruined asphalt surface. A kind of motorbike adventure on asphalted road surfaces that opens up a whole new world of motorbikes and motorcyclists.
The event gathers and starts at the Passo Carpinelli, then the route will wind its way through Garfagnana, Lunigiana and, to a lesser extent, Liguria, a route of around 500 km full of curves and breathtaking views on asphalt and largely forgotten roads.
The trip lasts one day, from sunrise to sunset, and includes a reference schedule and a series of refreshments along the way. This motorbike touring experience requires caution, experience, considerable riding skills and the desire to spend an 'out-of-this-world' day surrounded by nature. "The best route to join 2 points is always and only the longest road with the most curves!" sums up very clearly the philosophy of this event and the Discovery spirit.
The HAT BITUMENDURO 500 is not a competition but has its own special format: each participant will receive the usual GPX track, a time table with times and distances. Those who manage to pass through all the digital checkpoints along the route will receive a special award. It is not compulsory to complete the entire course or to pass through the digital checkpoints, at any time each participant can decide to cut some parts or withdraw.
There is no restriction on the category of bikes allowed, but given the nature of the roads, the maxi road enduro is the most suitable.
PROGRAM:
The dates of the event will be July 7 and 8, 2023. Place of departure and arrival from the parking lot of Albergo Belvedere in Casone Carpinelli (LU).
Friday, July 7
3 p.m. to 8 p.m. Record. participants at parking lot Albergo Belvedere in Casone Carpinelli (LU).
8 p.m. Dinner at Albergo Belvedere facility.
Saturday, July 8
From 5 a.m. to 6 a.m. Start operations according to order of event registration at Albergo Belvedere parking lot.
7-9 p.m. Arrival registration at parking lot Albergo Belvedere in Casone Carpinelli (LU).
Secret Passage Controls (CPs) will be provided along the route; the passage control will be carried out through the tracker provided to each participant.
The table with transit times has a reference value, adherence to these times ensures that the entire route can be traveled within the maximum times set . The reference average is 39 km/h.
Passing all checkpoints is essential for the purpose of awarding the final certificate.
Affiliated facility:
HOTEL RESTAURANT BELVEDERE
Rooms reserved for event participants to be booked directly at the hotel NOT through Booking.
Via Statale, 445 - 55030 Casone Carpinelli, Minucciano (LUCCA, PASSO DEI CARPINELLI) - GPS: LAT 44°12'7" LONG 10°13'37'
Site: https://www.albergo-belvedere.it/it/ - TEL +39 0583 611066 - EMAIL info@albergo-belvedere.it
Une grande nouveauté dans le calendrier de la HAT SERIES, une véritable surprise de la part d'Over2000riders. Née il y a quelques années de la passion de Paolo Conta et du regretté Nanni Tamiatto, l'association turinoise a relevé le défi de l'"adopter" et de la faire grandir au nom et à la mémoire de ses fondateurs.
A cela s'ajoute la fascination d'explorer une nouvelle discipline très proche de l'Adventouring, le Discovering, qui emmène les participants sur des routes résolument secondaires, avec très peu de trafic, une chaussée minimale et un asphalte souvent très abîmé. Une sorte d'aventure à moto sur des routes asphaltées qui ouvre un tout nouveau monde de motos et de motocyclistes.
L'événement se rassemble et part du Passo Carpinelli, puis la route serpente à travers la Garfagnana, la Lunigiana et, dans une moindre mesure, la Ligurie, un parcours d'environ 500 km plein de virages et de vues à couper le souffle sur des routes asphaltées et en grande partie oubliées.
L'excursion dure une journée, du lever au coucher du soleil, et comprend un horaire de référence et une série de rafraîchissements en cours de route. Cette expérience de tourisme à moto requiert de la prudence, de l'expérience, une grande maîtrise de la conduite et l'envie de passer une journée hors du commun au milieu de la nature. "La meilleure route pour relier 2 points est toujours et uniquement la route la plus longue avec le plus de virages" résume très clairement la philosophie de cet événement et l'esprit de découverte.
La HAT BITUMENDURO 500 n'est pas une compétition, mais elle a un format particulier : chaque participant recevra la piste GPX habituelle, un tableau des temps et des distances. Ceux qui parviendront à passer tous les points de contrôle numériques le long du parcours recevront une récompense spéciale. Il n'est pas obligatoire d'effectuer la totalité du parcours ou de passer par les points de contrôle numériques, chaque participant peut à tout moment décider de couper certaines parties ou de se retirer.
Il n'y a pas de restriction quant à la catégorie de motos autorisées, mais compte tenu de la nature des routes, la maxi road enduro est la plus adaptée.
PROGRAMME:
Les dates de l’événement seront les 7 et 8 juillet 2023. Point de départ et d’arrivée du parking de l’Albergo Belvedere à Casone Carpinelli (LU).
Vendredi 7 juillet
De 15 h à 20 h Inscription. les participants au parking de l’Albergo Belvedere à Casone Carpinelli (LU).
20 heures Dîner à l’Albergo Belvedere.
Samedi 8 juillet
De 5h00 à 6h00 Opérations de départ dans l’ordre d’enregistrement de l’événement au parking de l’Albergo Belvedere.
De 19h00 à 21h00 Enregistrement à l’arrivée au parking Albergo Belvedere à Casone Carpinelli (LU).
Des contrôles de passage secrets (CP) seront prévus le long du parcours ; le contrôle de passage s’effectuera via le tracker fourni à chaque participant.
Le tableau des temps de transit a une valeur de référence ; le respect de ces temps garantit que l’ensemble de l’itinéraire peut être parcouru dans le temps maximum fixé. La moyenne de référence est de 39 km/h.
Le passage de tous les points de contrôle est indispensable pour l’obtention du certificat final.
Établissement affilié:
HÔTEL RESTAURANT BELVEDERE
Les chambres réservées aux participants à l'événement doivent être réservées directement à l'hôtel et NON par l'intermédiaire de Booking.
Via Statale, 445 - 55030 Casone Carpinelli, Minucciano (LUCCA, PASSO DEI CARPINELLI) - GPS : LAT 44°12'7" LONG 10°13'37'
Site : https://www.albergo-belvedere.it/it/ - TEL +39 0583 611066 - EMAIL info@albergo-belvedere.it
- Date: 08 / 07 / 2023
- Category: DISCOVERY
- Price: see conditions of participation
- Track navigation: TRACKS GPX
- Track length: 500 KM about
- Start / End: CASONE CARPINELLI (LU)
- Vehicles: MOTO MONO/BICILINDRICO
- Track type: STRADE SECONDARIE ASFALTATE
- Driving time: 8/12 H about
- Average speed: 39 KM/H
Condizioni di partecipazione:
Conducente : 240 euro/cad.
Passeggero : 150 euro/cad.
Nella quota di partecipazione alla manifestazione sono compresi:
- Diritti di segreteria.
- Traccia percorso manifestazione. In formato .gpx
- Tabella con medie e località attraversate
- Assicurazione sanitaria e tessera associativa base.
- Maglietta commemorativa .
- Gadget pubblicitari.
- Cena di venerdì sera
- Colazione leggera alla partenza sabato
- Ristoro nella mattinata di sabato
- Pranzo metà giornata del sabato
- Cena sabato sera
- Fornitura del sistema di sicurezza tracker, rilevamento posizione GPS
- Attestato arrivo alla HAT BITUMENDURO 500.
CONDIZIONI PARTECIPAZIONE:
Il viaggio consiste nella marcia diurna lungo un itinerario di circa 500 km monitorati in tempo reale tramite un'applicazione che funziona da tracker gps installata sul telefono di ciascun partecipante. Lo scopo è quello di completare il tracciato, attraversando i molteplici punti di controllo, entro le ore 20.00 del sabato.
La navigazione lungo il tracciato sarà da effettuarsi mediante dispositivi di navigazione GPS e verrà consegnato a ciascun partecipante un file .gpx con il percorso.
Il viaggio si svolge lungo percorsi asfaltati e aperti al traffico.
La partecipazione è singola e rivolta ai soli conducenti maggiorenni in possesso di regolare patente di guida A o A2 . È data la possibilità di partecipare anche a passeggeri purché maggiorenni .
A giudizio dell’organizzazione, in caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli, la manifestazione potrà subire una variazione di programma sia prima dell’inizio della medesima che durante il suo svolgimento.
A giudizio dell’organizzazione, in caso di variazioni legate a subentrate norme legislative regolanti l’accesso ed il transito sui possibili percorsi, la manifestazione potrà subire una variazione di programma sia prima dell’inizio della medesima che durante il suo svolgimento.
Tali variazioni non saranno motivo di richiesta da parte degli iscritti di alcun tipo di risarcimento della quota di partecipazione o di parte di essa.
Con l’inizio della partenza del primo partecipante si considera la manifestazione iniziata pertanto le possibili variazioni di programma ed eventuali sospensioni successive non costituiranno motivo di richiesta di rimborsi della quota di partecipazione.
Nel caso di annullamento della manifestazione per motivi indipendenti dalla volontà degli organizzatori verranno rimborsate ai partecipanti le quote d’iscrizione con esclusione di oneri fissi pari a 100 EUR totali (quindi quota rimborsata = quota d’iscrizione meno 100 EUR). Il costo del bonifico di rimborso sarà a carico dei beneficiari.
In caso di rinuncia dell’iscritto alla partecipazione se la rinuncia verrà comunicata via email entro il 15 giugno la quota versata potrà essere rimborsata per una quota parte del 30%. Dopo questa data del 15 giugno in caso di rinuncia alla partecipazione, non verrà più rimborsata alcuna somma della quota versata a prescindere dal motivo della rinuncia ( anche a causa di problemi sanitari o infortuni, motivi di lavoro o famigliari ).
Condition of participation:
Driver : 240 euro/cad.
Passenger : 150 euro/cad.
Included in the event fee are:
- Secretarial fees.
- Event route trace. In .gpx format
- Table with averages and locations traversed
- Health insurance and basic membership card.
- Commemorative T-shirt .
- Advertising gadgets.
- Friday night dinner
- Light breakfast at departure on Saturday
- Refreshments on Saturday morning
- Mid-day lunch on Saturday
- Saturday night dinner
- Supply instrument and use of security tracker system GPS position detection.
- Certificate of arrival at the HAT BITUMENDURO 500.
PARTICIPATION CONDITIONS:
The trip consists of a daytime march along a route of approximately 500 km monitored in real time via an application that functions as a gps tracker installed on each participant's phone. The aim is to complete the route, passing through multiple checkpoints, by 8 p.m. on Saturday.
Navigation along the route will be via GPS navigation devices and each participant will be given a .gpx file with the route.
The trip takes place along paved routes open to traffic.
Participation is on a one-to-one basis and is only open to drivers over 18 years of age in possession of a regular A or A2 driving licence. Passengers may also participate provided they are over 18 years of age.
In the organisation's judgement, in the event of unfavourable weather conditions, the event may be subject to a change in the programme both before the start of the event and during its course.
In the opinion of the organisers, in the event of variations due to changes in legislation regulating access and transit on the possible routes, the event may be subject to a change in the programme both before the start of the event and during its running.
Such variations will not be a reason for the participants to request any kind of reimbursement of the participation fee or part of it.
With the start of the departure of the first participant, the event is considered to have begun, therefore possible variations in the programme and possible subsequent suspensions will not constitute grounds for requesting reimbursement of the participation fee.
In the event of cancellation of the event for reasons beyond the control of the organisers, participants will be reimbursed the registration fee excluding fixed charges of EUR 100 in total (i.e. refunded fee = registration fee minus EUR 100). The cost of the refund transfer will be borne by the beneficiaries.
In the event of a registered participant's cancellation of participation, if the cancellation is communicated by email by 15 June, the paid fee may be refunded in the amount of 30%. After this date of 15 June, in the event of cancellation of participation, no amount of the fee paid will be reimbursed, regardless of the reason for cancellation (including due to health problems or accidents, work or family reasons).
Conditions de participation:
Chauffeur : 240 euros/cad.
Passager : 150 euros/cad.
Sont inclus dans le prix de l’événement:
- Frais de secrétariat.
- Traçage de l’itinéraire des événements. En format .gpx
- Tableau avec les moyennes et les lieux traversés
- Assurance maladie et carte de membre de base.
- T-shirt commémoratif .
- Gadgets publicitaires.
- Dîner du vendredi soir
- Petit-déjeuner léger au départ le samedi
- Rafraîchissements le samedi matin
- Déjeuner de midi le samedi
- Dîner du samedi soir
- Fourniture d’un instrument et utilisation d’un système de sécurité de suivi de la position GPS.
- Certificat d’arrivée au HAT BITUMENDURO 500.
CONDITIONS DE PARTICIPATION:
Le voyage consiste en une marche de jour sur un parcours d'environ 500 km suivi en temps réel via une application fonctionnant comme un tracker gps installé sur le téléphone de chaque participant. L'objectif est de terminer le parcours, en passant par plusieurs points de contrôle, avant 20 heures le samedi.
La navigation le long de l'itinéraire se fera à l'aide d'appareils de navigation GPS et chaque participant recevra un fichier .gpx contenant l'itinéraire.
Le voyage se déroule sur des routes pavées ouvertes à la circulation.
La participation se fait sur une base individuelle et n'est ouverte qu'aux conducteurs de plus de 18 ans en possession d'un permis de conduire ordinaire A ou A2. Les passagers peuvent également participer à condition d'être âgés de plus de 18 ans.
L'organisation estime qu'en cas de conditions météorologiques défavorables, l'épreuve peut faire l'objet d'une modification du programme avant le départ et pendant le déroulement de l'épreuve.
De l'avis des organisateurs, en cas de variations dues à des modifications de la législation régissant l'accès et le transit sur les itinéraires possibles, l'événement peut faire l'objet d'une modification du programme tant avant le début de l'événement qu'au cours de son déroulement.
De telles variations ne constituent pas un motif pour les participants de demander un quelconque remboursement des frais de participation ou d'une partie de ceux-ci.
Avec le départ du premier participant, l'événement est considéré comme ayant commencé, de sorte que d'éventuelles variations du programme et d'éventuelles suspensions ultérieures ne constituent pas un motif pour demander le remboursement des frais de participation.
En cas d'annulation de l'événement pour des raisons indépendantes de la volonté des organisateurs, les participants se verront rembourser les frais d'inscription à l'exclusion des frais fixes de 100 EUR au total (c'est-à-dire les frais remboursés = les frais d'inscription moins 100 EUR). Les frais de transfert du remboursement sont à la charge des bénéficiaires.
En cas d'annulation de la participation d'un participant inscrit, si l'annulation est communiquée par courrier électronique avant le 15 juin, les frais payés peuvent être remboursés à hauteur de 30 %. Après cette date du 15 juin, en cas d'annulation de la participation, aucune somme versée ne sera remboursée, quelle que soit la raison de l'annulation (y compris pour des problèmes de santé ou des accidents, des raisons professionnelles ou familiales).
INFORMAZIONI GENERALI:
La HAT BITUMENDURO 500 non è una gara e pertanto non saranno presenti classifiche sarà compilato un albo di tutti coloro che avranno tagliato il traguardo ed un ulteriore riconoscimento per coloro che avranno raccolto tutti i timbri di passaggio.
L’l’ordine di partenza sarà determinato dall’ordine in cui i partecipanti si saranno iscritti alla manifestazione nei mesi precedenti. Chi prima si sarà iscritto, prima partirà Chi non sarà presente al proprio turno di partenza, partirà in coda all’ultimo gruppo in programma.
L’ordine di partenza sarà comunicato alle ore 20 di venerdì presso la direzione dell’evento.
I partecipanti giunti il sabato dopo le ore 21:00 saranno considerati ritirati.
È obbligatorio accettare e attenersi alle disposizioni del presente Regolamento.
È obbligatorio attenersi SEMPRE alle norme del Codice della Strada e a tutte le disposizioni vigenti in materia, comprese eventuali ordinanze delle Autorità competenti del territorio.
È obbligatorio l’uso del casco, che deve essere conforme alle prescrizioni delle leggi vigenti, e fortemente consigliato un adeguato abbigliamento tecnico quali guanti, paraschiena, stivali, pantaloni tecnici, giacca tecnica o tuta.
Il partecipante autorizza, altresì, gli organizzatori a cedere ai propri partner istituzionali e/o commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine e del proprio nome e/o pseudonimo previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine e del proprio nome e/o pseudonimo deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti dalle decisioni giudiziarie e/o arbitrali di ciascun Paese e dei trattati in vigore e/o futuri e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
I partecipanti si impegnano formalmente a non divulgare a terzi le tracce GPS del percorso consegnato né di quello effettuato. Questo al fine di evitare che questi itinerari vengano percorsi con comportamenti ed atteggiamenti non in sintonia con quelli dell’Associazione.
Oltre ai punti di ristoro non è prevista altra assistenza ai soci partecipanti se non quella sanitaria garantita dall’assicurazione stipulata ai partecipanti , quindi ne’ di carattere meccanico ne’ il recupero dei mezzi ne ‘di altro genere se non quelle comprese nelle polizze AICS.
Verrà richiesto ai partecipanti di firmare un documento di manleva di responsabilità per coloro che hanno organizzato l’evento e che effettueranno l’assistenza, finalizzata a fornire solo un supporto logistico attraverso la predisposizione di punti di ristoro.
Nell’attraversamento di centri abitati ed in prossimità dei punti ristoro, considerato che in alcuni casi sarà in orario notturno, si richiede un comportamento rispettoso, procedendo a velocità molto bassa, evitando i rumori inutili e molesti, spegnendo le moto appena fermi, insomma usando semplicemente il buon senso!
MISCELLANEOUS GENERAL:
The HAT BITUMENDURO 500 is not a race and therefore there will be no rankings a roll will be compiled of all those who have crossed the finish line and additional recognition for those who have collected all passing stamps.
The starting order will be determined by the order in which participants have registered for the event in the previous months. Those who have registered the sooner, the sooner they will start Those who will not be present at their starting turn will start at the tail end of the last scheduled group.
The starting order will be announced at 8 p.m. Friday at the event management office.
Participants arriving on Saturday after 9 p.m. will be considered withdrawn.
It is mandatory to accept and abide by the provisions of these Regulations.
It is mandatory to ALWAYS comply with the rules of the Highway Code and all relevant regulations in force, including any ordinances of the competent authorities in the area.
The use of a helmet, which must comply with the requirements of current laws, is mandatory, and appropriate technical clothing such as gloves, back protector, boots, technical pants, technical jacket or suit is strongly recommended.
The participant also authorizes the organizers to assign to their institutional and/or commercial partners the rights to use the image and his/her name and/or pseudonym provided for in this agreement. This authorization for the use of one’s image and name and/or pseudonym shall be understood to be given for an indefinite period of time, in compliance with the laws, regulations from judicial and/or arbitral decisions of each country and with existing and/or future treaties and without territorial limits throughout the world, for use in various publications and films, including but not limited to promotional and/or advertising materials made in all media.
Participants formally agree not to disclose to third parties the GPS tracks of the route delivered or the route taken. This is in order to prevent these routes from being traveled with behaviors and attitudes that are not in tune with those of the Association.
In addition to the refreshment points, there is no other assistance provided to participating members other than the medical assistance guaranteed by the insurance contracted to the participants , so neither mechanical nor vehicle recovery nor other than those included in the AICS policies.
Participants will be asked to sign a release of liability for those who organized the event and will carry out the assistance, which is aimed at providing only logistical support through the provision of refreshment stations.
When crossing built-up areas and in the vicinity of rest stops, considering that in some cases it will be during night hours, respectful behavior is required, proceeding at a very low speed, avoiding unnecessary and annoying noises, turning off motorcycles as soon as they stop, in short, simply using common sense!
DIVERSES GÉNÉRALITÉS:
Le HAT BITUMENDURO 500 n’est pas une course et il n’y aura donc pas de classement, mais un registre de tous ceux qui auront franchi la ligne d’arrivée et une récompense supplémentaire pour ceux qui auront collecté tous les tampons de passage.
L’ordre de départ sera déterminé par l’ordre dans lequel les participants se sont inscrits à l’événement au cours des mois précédents. Plus vous vous inscrivez tôt, plus vous commencerez tôt. Ceux qui ne seront pas présents à leur tour commenceront à la fin du dernier groupe prévu.
L’ordre de départ sera annoncé à 20 heures le vendredi à la direction de l’événement.
Les participants qui arrivent le samedi après 21h00 seront considérés comme ayant abandonné.
Il est obligatoire d’accepter et de respecter les dispositions du présent règlement.
Il est obligatoire de TOUJOURS suivre les règles du Code de la route et toutes les réglementations pertinentes en vigueur, y compris les ordonnances des autorités compétentes dans la région.
Le port d’un casque est obligatoire, qui doit être conforme aux exigences des lois en vigueur, et des vêtements techniques appropriés tels que gants, protection dorsale, bottes, pantalon technique, veste ou combinaison technique sont fortement recommandés.
Le participant autorise également les organisateurs à céder à leurs partenaires institutionnels et/ou commerciaux les droits d’utilisation de son image et de son nom et/ou pseudonyme prévus dans la présente convention. Cette autorisation d’utiliser sa propre image et son nom et/ou pseudonyme s’entend pour une durée indéterminée, dans le respect des lois, règlements, décisions judiciaires et/ou arbitrales de chaque pays et des traités en vigueur et/ou à venir et sans limites territoriales dans le monde entier, pour une utilisation dans des publications et films divers, y compris, mais sans s’y limiter, le matériel promotionnel et/ou publicitaire réalisé sur tous les supports.
Les participants s’engagent formellement à ne pas divulguer à des tiers les traces GPS de l’itinéraire remis ou effectué. Ceci afin d’éviter que ces routes ne soient empruntées par des comportements et des attitudes non conformes à ceux de l’Association.
En plus des points de ravitaillement, aucune autre assistance n’est fournie aux membres participants en dehors de l’assistance médicale garantie par la police d’assurance stipulée pour les participants, donc pas de dépannage mécanique ni de dépannage de véhicules autres que ceux inclus dans les polices de l’AICS.
Il sera demandé aux participants de signer une décharge de responsabilité à l’égard des organisateurs de l’événement et des personnes qui fourniront une assistance, laquelle ne vise qu’à apporter un soutien logistique par la mise à disposition de points de ravitaillement.
Lors de la traversée des agglomérations et à proximité des points de ravitaillement, en considérant que dans certains cas, ce sera la nuit, un comportement respectueux s’impose, en roulant à très basse vitesse, en évitant les bruits inutiles et gênants, en éteignant les motos dès qu’elles s’arrêtent, bref, en faisant preuve de bon sens !